
Casus boedelvolmacht
De moeder van Jelle is overleden. Jelle, zijn twee broers en zijn zus zijn de erfgenamen. Er moet veel geregeld worden. Jelle gaat naar de bank om de bankzaken van zijn moeder af te handelen. De medewerker van de bank geeft aan dat ze een verklaring van erfrecht nodig heeft met daarin de handtekeningen van alle erfgenamen. Jelle gaat naar huis en bespreekt dit met zijn broers en zus. Ze komen tot de conclusie dat ze voor veel zaken die geregeld moeten worden van iedereen een handtekening nodig hebben. Jelles zus is erg ontdaan en emotioneel en is niet in staat dit soort zakelijke aspecten te regelen. Daar staat haar hoofd echt niet naar. Jelle wil het regelen juist wel op zich nemen. Het regelen van de praktische zaken geeft hem afleiding. Ze besluiten daarom met zijn vieren om Jelle een boedelvolmacht te geven. De notaris stelt een verklaring van erfrecht op. Hiermee kan Jelle naar de bank en heeft hij niet de handtekening van zijn broers en zussen nodig. In de boedelvolmacht staat beschreven welke zaken Jelle mag regelen namens alle erfgenamen. Vooral zijn zus vindt het fijn dat ze over al die dingen niet na hoeft te denken en heeft er alle vertrouwen in dat Jelle de zaken goed zal regelen.
Welke zaken kan je regelen met een boedelvolmacht?
Met een boedelvolmacht kan je de volgende dingen regelen:
- Abonnementen opzeggen;
- Beschikking over bank- en girorekeningen zodat rekeningen kunnen worden opgeheven of gewijzigd;
- Schulden en rekeningen betalen;
- Opmaken van de boedelbeschrijving;
- Spullen verkopen om de schulden te kunnen betalen;
- Indien van toepassing: legataris informeren en legaten uitkeren;
- Regelen dat huis ontruimd wordt;
- Verkoop van het huis regelen;
- Pensioenzaken regelen;
- Aangifte doen van de erfbelasting en voldoen van de erfbelasting.
Intrekken boedelvolmacht
Wat als jullie onderling niet tevreden zijn over de boedelgevolmachtigde? Het is mogelijk om de boedelvolmacht in te trekken. Als je de boedelvolmacht in wil trekken dan moet je contact opnemen met de notaris die de boedelvolmacht heeft opgesteld. De notaris informeert jou vervolgens over welke stappen je moet nemen. Dit kan namelijk per geval verschillen. Het intrekken van de boedelmacht geldt overigens niet voor zaken die al geregeld zijn.
Verschil executeur en boedelgevolmachtigde
Maar wat is nu precies het verschil tussen een executeur en boedelgevolmachtigde? Wanneer iemand overlijdt moeten er zaken geregeld worden. Is er een testament, dan staat hier vaak een executeur aangewezen. Deze persoon is verantwoordelijk voor de afwikkeling van de erfenis. Is er geen executeur aangewezen? Dan moeten de erfgenamen samen de afwikkeling oppakken. Vaak wordt er in zo’n situatie gekozen om één iemand de boedelvolmacht te geven. De werkzaamheden die de executeur en boedelgevolmachtigde moeten oppakken verschillen in wezen niet van elkaar. Wel is het zo dat voor de executeur andere spelregels gelden. De executeur is wettelijk verplicht om een boedelbeschrijving op te maken en is aansprakelijkheid voor de gevolgen van de aangifte erfbelasting. Wanneer de erfgenamen beneficiair aanvaard hebben gelden ook in de wet vastgelegde spelregels.